Lorsque vous pensez à des dossiers, vous pensez probablement à un bureau. Cependant, les dossiers suspendus peuvent également constituer un excellent complément au bureau de la maison. Si vous cherchez un moyen de garder votre bureau organisé, pourquoi ne pas essayer d’ajouter des dossiers suspendus ? Vous serez peut-être surpris de l’impact qu’elles peuvent avoir sur l’ordre des choses. Ils ne servent pas seulement à classer des documents au travail ; ils sont aussi utiles à la maison. Continuez à lire pour en savoir plus sur l’utilisation des dossiers suspendus à la maison et au bureau, et sur la façon dont ils peuvent vous aider à rester organisé.
Que sont les fichiers suspendus ?
Les dossiers suspendus sont un type de classeur utilisé pour le rangement de documents. On les trouve avec ou sans pochettes, et ils sont disponibles dans une variété de couleurs et de matériaux. Ils sont généralement utilisés au bureau pour classer des documents tels que des contrats et des rapports, et sont également utiles pour organiser des documents à la maison. Vous pouvez d’autre part les utiliser pour ranger vos factures ou vos documents financiers importants.
Les dossiers suspendus sont souvent de type ouvert, ce qui signifie que vous pouvez les feuilleter sans avoir à les retirer du dossier. Si vous préférez garder vos documents en sécurité, il est préférable de choisir une version fermée.
Les dossiers suspendus existent en deux styles : standard ou légal. Chaque type existe en plusieurs tailles, le dossier suspendu standard étant plus grand que la version légale. Si vous ne savez pas lequel choisir, optez pour le format standard. Il peut convenir à toutes les tâches, qu’il s’agisse d’organiser vos factures, les dessins de vos enfants ou votre planning de nettoyage.
Pourquoi utiliser des dossiers suspendus ?
Le plus grand avantage des dossiers suspendus est qu’ils permettent de garder les papiers facilement accessibles et en sécurité. Si vous cherchez à stocker des documents auxquels vous pourriez avoir besoin de vous référer occasionnellement, comme des documents importants, des contrats ou des états financiers, les dossiers suspendus sont une excellente option. Ils permettent d’organiser les documents de manière ordonnée, tout en étant faciles à trouver lorsque vous en avez besoin.
Les dossiers suspendus sont également très polyvalents ; ils peuvent être utilisés pour divers types de documents. En outre, ils sont parfaits pour tous ceux qui souhaitent conserver leurs documents au format papier. Bien qu’il existe de nombreux classeurs numériques, les dossiers suspendus restent une excellente option pour les documents papier.
Contrairement aux chemises standard, les dossiers suspendus sont conçus pour conserver quelques papiers ensemble, alors que les chemises peuvent contenir de nombreuses feuilles. Les dossiers suspendus sont idéaux pour ranger des documents et les garder facilement accessibles, comme des certificats, des photos et d’autres éléments que vous voulez pouvoir voir d’un coup d’œil, comme des listes d’épicerie ou des listes de courses.
Où utiliser les dossiers suspendus ?
Les dossiers suspendus sont idéaux pour stocker et organiser les papiers auxquels vous souhaitez accéder rapidement, tels que les factures et les contrats. Vous pouvez également les utiliser pour ranger les reçus et autres papiers que vous souhaitez garder à portée de main, comme les listes de courses ou les listes d’achats. Les dossiers suspendus sont par ailleurs souvent utilisés pour les fournitures de bureau. Ils peuvent être utilisés pour stocker des articles tels que des stylos, des trombones ou des notes autocollantes.
Les dossiers suspendus sont polyvalents, vous pouvez donc les utiliser dans n’importe quelle pièce de la maison ou du bureau. Vous pouvez y ranger les œuvres d’art des enfants, les photographies ou tout autre article sur papier. Si vous organisez un bureau à domicile, les dossiers suspendus sont un excellent choix. Ils peuvent être utilisés pour stocker des documents tels que des contrats, des états financiers et des factures.
Comment s’organiser avec des dossiers suspendus ?
Les dossiers suspendus sont faciles à utiliser, mais avant de commencer à classer des documents, vous devez créer un système de classement qui vous convient le mieux. Vous pouvez utiliser un système préexistant, tel que le système décimal Dewey, ou créer le vôtre. La clé pour s’organiser avec des dossiers suspendus est de décider d’abord ce que vous voulez organiser, puis de créer un système de classement pour ces éléments. Une fois que vous avez déterminé les éléments que vous souhaitez organiser, il est temps de décider du type de dossiers suspendus à utiliser. Il en existe plusieurs, mais vous pouvez aussi créer les vôtres en utilisant divers matériaux, comme le carton, le plastique ou le tissu. Vous pouvez également utiliser des articles existants, comme des classeurs ou des boîtes à chaussures. Une fois que vous avez choisi ce que vous voulez utiliser pour vos dossiers suspendus, il est temps de les organiser. Voici quelques conseils pour commencer :
- Commencez par les éléments les plus fréquemment utilisés. – Créez un système de classement basé sur les éléments que vous voulez organiser. – Choisissez la bonne taille de dossier suspendu pour chaque article. – Personnalisez vos dossiers suspendus avec des étiquettes ou un code couleur. – Conservez vos dossiers au même endroit, par exemple dans un classeur ou un tiroir.
Conseils pour utiliser les dossiers suspendus à la maison et au bureau
Gardez ces conseils à l’esprit lorsque vous utilisez des dossiers suspendus à la maison et au bureau, afin que vos documents soient facilement accessibles et bien organisés :
- Décidez de ce que vous voulez organiser. C’est la première étape. Lorsque vous décidez de ce que vous voulez ranger dans vos dossiers suspendus, pensez aux papiers ou aux éléments que vous devez garder à portée de main, ou aux papiers que vous consultez souvent. – Créez un système de classement. L’étape suivante consiste à décider du système de classement à utiliser. Vous pouvez utiliser un système préexistant, tel que le système décimal Dewey, ou créer votre propre système. – Choisissez la bonne taille pour chaque élément. Lorsque vous choisissez la taille du dossier suspendu pour chaque article, pensez au nombre de papiers que chaque article pourra contenir. Ne remplissez pas trop vos dossiers suspendus, ils risquent d’être désorganisés. – Personnalisez vos dossiers suspendus avec des étiquettes ou un code de couleurs. Une autre façon de garder vos dossiers organisés est de les personnaliser avec des étiquettes ou de les coder par couleur. C’est particulièrement utile si vous travaillez dans un bureau à domicile et que plusieurs personnes utilisent cet espace. – Conservez vos dossiers au même endroit, par exemple dans un classeur ou un tiroir. Pour que vos dossiers soient facilement accessibles et organisés, gardez-les au même endroit. Il peut s’agir d’un classeur ou d’un tiroir dans votre bureau, selon ce qui vous convient le mieux.